Bases de datos para Reglas: ¿Excel o Acces?

[roger]

Una curiosidad viendo que no es la primera vez que alguien lo comenta:

 ¿Porque  se utiliza el Excel, que hasta mi Sr. Madre sabe que es una hoja de calculo como base de datos?

En mi caso utilizo la hoja Excel, como herramienta de cálculo, con mucha frecuencia, obviamente por motivos laborales.

Quizás sea, precisamente por esto, que me resulta fácil y cómodo su uso como base de datos también. Puedo ordenar, filtrar, hacer estadísticas (acordaros de la curva de escalas que se sacó Victory 2k de la manga). Incluso puedo incluir un vínculo para ver las fotos de las reglas directamente desde la hoja.

Nunca he tenido necesidad de más y para mis necesidades catalogadoras, que son bastante básicas, me basta y me sobra.

Y sé que no soy el único que tiene la colección clasificada gracias a una hoja Excel.

El Maestro Teruteru se debe estar haciendo cruces, pero no todos tenemos su nivel (más bien creo que serán muy pocos) y nos apañamos con lo poco que conocemos.

En cualquier caso, con mi simple hoja Excel, aún no me he encontrado una regla olvidada en un cajón, ¡¡¡eh, Jefe!!!    . No se me enfade usted, que ya me gustaría abrir uno y encontrarme una Mathema.

Excel-clasificatorios saludos.

Pd. Otra vez nos hemos salido del tiesto 

[admin]

En cualquier caso, con mi simple hoja Excel, aún no me he encontrado una regla olvidada en un cajón, ¡¡¡eh, Jefe!!!    . No se me enfade usted, que ya me gustaría abrir uno y encontrarme una Mathema.

 Una regla olvidada y sin identificar da igual el sistema que se utilice.

Y sé que no soy el único que tiene la colección clasificada gracias a una hoja Excel.

 Por eso lo comentaba, en mi caso nunca he utilizado Excel para estos temas, muchas de las paginas de la Web ahora son dinámicas porque se basan precisamente en una BD, no en una hoja de calculo (y así la gran mayoría de las paginas que vemos diariamente en la Red).

Pd. Otra vez nos hemos salido del tiesto 

 Estamos en la sección muy especial  de Todo AHMS, como suya y como moderador ya sabrá que medidas tomar   

 
 Administrativos saludos

[roger]

 

[Teruteru314]

El Maestro Teruteru se debe estar haciendo cruces, pero no todos tenemos su nivel (más bien creo que serán muy pocos) y nos apañamos con lo poco que conocemos.

No se sorprendan .... habiendo otras posibilidades, yo también utilizo excel abundantemente como base de datos. No sólo para las reglas, sino también para calculadoras y monedas (de las cuales ya voy por las 3500).

Excel tiene multiples virtudes, que bien explotadas, lo ponen a la par de cualquier gestor de base de datos de mayor enjundia.

Si bien no fue originalmente pensado para eso, pero tiene suficientes capacidades como gestor de BD para algo pequeño:
- no requiere una definición previa de su estructura, ni en cantidad ni en tipo de cada elemento
- su estructura puede ser modificada en cualquier momento, con visualización inmediata del resultado, sin pérdida de datos de ningun tipo
- impresión de su contenido de tipo what-you-see-is-what-you-get
- clasificación de las filas por cualquier combinacion de columnas
- selección o filtro tambien por cualquier combinacion de columnas
- transformacion de filas en columnas y viceversa (pivot diagonal)
- agrupación y totalizacion por niveles
- amplias capacidades de formato de su aspecto visual
- conversión estática o dinámica de su contenido a muchos otros sistemas gestores de BD (p.ej. acceso a su contenido desde Access o SQL Manager)
- acceso programático por coordenadas (fila/columna) o a traves de ODBC, mediante sentencias SQL
- capacidad de incluir un link URI o URL en cualquiera de sus celdas
- etc.etc.

Contras que yo conozca:
- tiene una capacidad limitada de filas y de columnas, porque todos los datos deben estar en memoria para ser accedidos, aunque los límites están muy por encima de las necesidades habituales
- su velocidad a la hora de hacer búsquedas o filtros es muy inferior a la de cualquier gestor de BD, lo que lo limita para un acceso programático eficiente
- para hacer una modificación masiva de datos hay que acudir a la programación de macros o de visual basic
- no tiene una gestión de índices, por lo que siempre, cualquier busqueda recorrerá todas las filas o todas las columnas a pesar de ya haberse encontrado el objeto buscado
- hay más, pero son más específicas al acceso desde programas

Podría seguir, porque la lista es extensa.

Repito que quizas no sea ni el mejor ni el más eficiente gestor de BD, pero desde luego es de los más conocidos y sencillos de utilizar.
Y seguramente, pueda ser llamado desde PHP para recuperar cualquier celda según criterios de búsqueda dados ... sólo que no sé especificamente como (si cualquier programa de windows puede, seguro PHP también).

En fin, creo que excel sacrifica rendimiento (tanto en velocidad como en capacidad) en aras de su facilidad de uso y rápida curva de aprendizaje.
Para bases de datos pequeñas, es cuasi perfecto.

Se trata de quebrar una lanza en favor del añejo, versátil y utilícimo excel

Lanzoquebrados saludos

PS: Créanme cuando les digo que hace unos años (unos 15 mas o menos) he desarrollado un sistema de impresión de libros contables oficiales para España, de una empresa multinacional de gran porte, basado en excel, por ser mucho más efectivo que otros sistemas por su costo de implementacion y facilidad de modificacion y mantenimiento.

[roger]

 

[jfz62]

 Me encanta como roger se expresa minimalistamente....  sin palabras... 

 Minimalisticos Saludos 

[MAAG57]

Cuestión de gustos y necesidades, supongo.
Como buen manzanero he utilizado toda la vida FileMaker. que lleva la gestron de todos mis pacientes (ya voy por 24.000) y la del banco de sangre de mi santa (> 100.000) PERO resulta que con el nuevo sistema operativo la aplicación ahora tiene que ser sí o sí de 64 bits... y cuesta un pastón, así que llevo varios meses probando una alternativa curiosa y que me está dando buen resultado: Ninox, que funciona en todos los sitemas operativos. Eso sí: como tomo los datos con un iPad y los tengo que pasar a otro iPad, al Mac y a un PC (redundante a tope, que son datos imprtantes), el formato de intercambio es CSV.

[Epsilon]

Yo también utilizo FileMaker y estoy preocupado con el aumento del coste. No había oído nada de Ninox. Voy a investigar. Gracias.

[jfz62]

 Que tiempos aquellos en que comprabas un programa para la eternidad...

 Al que se le ocurrió el sistema de licencias tendría que pasar a la historia como criminal de guerra económico...


 Licenciados Saludos

[gma]

Yo utilizo 'Access', me fabriqué una BdD hacia el año 2000, aun trabajaba y usabamos access en el trabajo, sabía un mogollón...  hoy en dia se me olvidó todo....

Saludos
Gonzalo

[GyRORyG]

Yo al igual que GMA, utilizo 'Access', pero si queréis una alternativa barata podeis utilizar 'OpenOffice', es gratuito y lo puedes bajar de la red. Es lo mismo que utilizar 'Microsoft Office' pero sin tener que pagar ningún tipo de licencia. Yo utilizo 'OpenOffice 4'.

Officieticos saludos.

[AHMS]

Hola Rotoryg…

Buenos días...

¡Ya somos dos!
 

Rotorygicos saludos

Antonio

[José Carlos V]

Lectori salutem!

Yo utilizo 'Access', me fabriqué una BdD hacia el año 2000,

Para no oxidarme del todo, sigo usando Access (una versión bien antigua pero que funciona OK) para todo lo que sea una base de datos.

En particular, tengo montada una estructura sencilla para gestionar mis reglas. No tendría ningún inconveniente en ponerla aquí por si a alguien le sirve de algo.

Saludos cordiales.

JC

[Victory2K]

Como comentario adicional a lo ya expuesto:

Recuerden que Excel se puede programar con VBA y con algo de práctica y tutoriales lo hacen bailar samba.

Por otro lado, los formatos de excel son poco menos que universales. (Por ejemplo los bancos y tarjetas normalmente te exportan los movimientos a formatos excel)

Esto hace que pasar de excel a virtualmente cualquier base de datos sea sencillísimo y viceversa.
Particularmente access que es de la misma cia, lo tiene aún más fácil.

Así que sólo es cuestión de ponerse un ratito para aquellos que usan Excel y ya quieren algo más... O para los que usan BD y les gustaría algo más manejable para hacer más fáciles algunas tareas nuevas ...

Comentados saludos

[cac]

Lectori salutem!

Yo utilizo 'Access', me fabriqué una BdD hacia el año 2000,

Para no oxidarme del todo, sigo usando Access (una versión bien antigua pero que funciona OK) para todo lo que sea una base de datos.

En particular, tengo montada una estructura sencilla para gestionar mis reglas. No tendría ningún inconveniente en ponerla aquí por si a alguien le sirve de algo.

Saludos cordiales.

JC

Buenas tardes Sr. Vilches, a mi si me interesa.
  Aunque llevo poco tiempo en este tema ya voy por los 100 ejemplares y ya necesito saber lo que tengo.
   Saludos y gracias.

   Carlos.

[José Carlos V]

Lectori salutem!

Buenas tardes Sr. Vilches, a mi si me interesa.

Pues nada, lo cuelgo donde toque... veo que si uso la opción de adjuntar ficheros en un mensaje, no acepta los ZIP... teniendo en cuenta que son muchos ficheros JPG y alguno MDB, no veo claro el enviarlos "sueltos"... Pido entonces ayuda para que se me indique cómo hacerlo... ¡gracias!

Saludos cordiales.

JC

[jfz62]

 Envíame ese zip a mi correo y ya lo subiré al Centro de Archivos (antiguo Uploads), como adjunto por seguridad en ningún foro se admiten ficheros ejecutables.

 Ejecutados Saludos

[jfz62]

 Ok!   Ya esta disponible en la raiz del Centro de Archivos:

 https://www.reglasdecalculo.org/upload/
 


 
 DataBaseados Saludos

[José Carlos V]

Lectori salutem!

Ok!   Ya esta disponible en la raiz del Centro de Archivos:

Pues nada, gracias por subirlo, yo no sabía hacerlo.

Simplemente, descomprimirlo y poner en marcha el formulario de entrada reglas.mdb, cargando antes Access o no, según se tenga enlazada la extensión.

Creo recordar que puse siempre enlaces "relativos" para que todo funcionase sea cual sea la carpeta en la que se descomprima, pero si hay problemas con ello, basta con buscar en los (pocos) formularios que lleva y cambiar la localización a la deseada.

Cualquier problema, lo hablamos, y cualquier opinión -sea como sea- será muy bien recibida :-)

Saludos cordiales.

JC

[Victory2K]

Gracias José !!!  A darle una buena mirada.... y gracias Jefazo !!!